Hulpmiddelen

In deze sectie is een aantal uiteenlopende praktische hulpmiddelen geplaatst ter ondersteuning van (inkoop)beslissingen.

• Een uptime voor een apparaat van bijvoorbeeld 95% klinkt hoog, maar hoeveel uur per periode is het apparaat 'down'. Deze rekentool zet een uptime percentage om naar praktische downtime uren. De lichtblauwe gekleurde cellen dienen te worden ingevuld.   

 Berekening downtime | Auteur: DME Advies

• Kosten voor service/onderhoud zijn vaak niet transparant. Met het model via onderstaande download is het gewenste servicenivo aan te geven waarop een leverancier met een open calculatie kan offreren. De lichtblauwe gekleurde cellen dienen te worden ingevuld.     

 Open calculatie servicevarianten | Auteur: DME Advies

• Met deze rekentool kan het financiele voordeel bepaald worden bij bijvoorbeeld het betalen van het totale bedrag in 1 keer of middels meerdere betalingstermijnen. De lichtblauwe gekleurde cellen dienen te worden ingevuld.   

 Financieringsvoordeel voorfinanciering | Auteur: DME Advies

• Deze rekentool berekent het financieringsvoordeel als gevolg van een aanpassing van het betalingstermijn. Wat zijn bijvoorbeeld de financiele gevolgen bij een betalingstermijn wijziging van 30 naar 60 dagen. De lichtblauwe gekleurde cellen dienen te worden ingevuld.

 Financieringsvoordeel betalingstermijn | Auteur: DME Advies

• Met behulp van het MSU+ model kan het volwassenheidsniveau van de inkoopfunctie in een organisatie worden vastgesteld. Op basis hiervan kunnen verbeteringstrajecten worden gedefinieerd om de inkoopfunctie verder te professionaliseren. Onderstaande download is een eenvoudig excel-document om de score en ambitie per proces van het MSU+ model vast te leggen. De lichtblauwe gekleurde cellen dienen te worden ingevuld. 

 Ontwikkelingsstadium inkoopfunctie volgens MSU+ | Auteur: DME Advies

• Verbeteringsvoorstellen voor een inkooppakket gebaseerd op cijfers hebben de meeste kans om uitgevoerd en opgevolgd te worden. Onderstaande download is een voorbeeld van een opzet van een inkooppakket revieuw voor 'Tijdelijke personele kosten'. De review bestaat uit twee tabbladen: een overzicht en een leveranciersportfolio. De lichtoranje gekleurde cellen dienen te worden ingevuld, te beginnen met de leverancierslijst. Als er voor alle inkooppakketten een dergelijke review wordt opgesteld kan op geïnformeerde wijze prioriteiten worden voorgesteld voor de verbeteringsvoorstellen.  

 Inkooppakket review | Auteur: DME Advies